Teamassistenz/Allround-Assistenz für Office, Vertrieb & Einkauf

Ihre Aufgaben Teilzeit (20 - 30 Wochenstunden) · Münster  Du bist ein Organisationstalent und magst Abwechslung? In einem Startup gleicht kein Tag dem anderen – bei uns übernimmst Du nicht nur klassische Backoffice-Aufgaben, sondern kannst Dich je nach Deinen Stärken und Interessen in weitere Themenfelder einbringen. Ob Marketing, Messeorganisation oder Auftragsabwicklung: Deine Rolle wächst mit Dir! • Backoffice & Administration • Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System Odoo (z. B. Bestellannahme, Auftragsbestätigung, Lieferscheine, Rechnungen) • Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten • Bearbeitung eingehender E-Mails und Anrufe, allgemeine Büroorganisation • Unterstützung der Office Managerin bei Reisebuchungen, Spesenabrechnungen, Dokumentenmanagement, Organisation von Firmenevents Messeorganisation • Planung, Registrierung und Koordination von Fachmessen • Organisation des Standaufbaus sowie Abstimmung mit Dienstleistern • Vorbereitung von Marketingmaterialien und Unterlagen • Interne Koordination sowie Nachbereitung von Veranstaltungen Optionale Aufgaben (je nach Qualifikation & Interesse) • Marketing: Erstellung von Marketingunterlagen und Mailings, Pflege der Firmenhomepage • Logistik: Versandorganisation inkl. Zollabwicklung • Finanzen: vorbereitende Buchhaltung • Urlaubsvertretung Einkauf: Bestellungen, Rechnungserfassung,  Wareneingangskontrolle und Dokumentation Ihr Profil • Du arbeitest strukturiert, genau und zuverlässig/präzise • Organisationstalent mit Freude an Multitasking • Selbstständige und effiziente Arbeitsweise, auch bei hohem Aufgabenaufkommen • Erfahrung im administrativen Bereich oder in der Auftragsabwicklung • Kommunikationsstärke und Teamgeist • Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit einem ERP-System • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Warum wir? • Eine abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsfreiraum vorm ersten Tag an in einem wachsenden Startup • Möglichkeit, Deine Rolle flexibel zu erweitern und Verantwortung in neuen Themenfeldern zu übernehmen • Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und ein internationales, diverses Team